Jag är med och ordnar fyra (4) olika möhippor just nu. Det är ett heltidsarbete. Jag skulle lätt kunna fylla åtta timmar per dag med bara möhippeplanering och möhippeadministration. Och det känns tyvärr även som att jag gör det. Men samtidigt är det ju ganska roligt att ordna möhippor. Det är dock inte helt lätt alla gånger att få ihop ett fungerande schema som håller tidsmässigt, med aktiviteter som inte är för dyra, för rätt antal deltagare på rätt dag. Det svåra är egentligen att först komma på och hitta aktiviteter i rätt pris till ett program, som sen ska kunna pusslas ihop rent logistiskt med de andra aktiviteterna under dagen.
Att lyckas få tag på alla inbjudna möhippedeltagare och kräva svar från dem, om de ska vara med eller inte, det är sen en problemfylld historia i sig. Till varje möhippa är det ca 15-25 personer som ska kontaktas och bjudas in. Att först lyckas spika en dag och samtidigt få veta hur många som vill och kan vara med är egentligen avgörande för hur schemat sen kan pusslas ihop. Vissa aktiviteter kräver nämligen ett minimiantal deltagare, eller har bara plats för ett visst antal personer. Och det gäller att detta inte drar ut på tiden eftersom det inte går att hålla eventuella preliminärbokningar hur länge som helst. Att bruden lyckas få ut inbjudningskorten i rimlig tid är också en avgörande faktor, eftersom man såklart inte vill kontakta alla tjejer - förutom de som man redan vet står bruden närmast - innan officiell bröllopsinbjudan har gått ut. Brudparet kan ju göra justeringar i gästlistan i sista stund.
Eftersom alla mina blivande brudar vet var min blogg finns kan jag självklart inte blogga om planeringsarbetet, som tar all min lediga tid. Men jag kan ändå avslöja att jag har utvecklat en viss avsky, eller kanske snarare frustration, över följande typer av människor.
-Personer som inte är vän med bruden på Facebook.
-Personer på Facebook som det inte går att skicka meddelanden till om man inte är vänner.
-Personer som inte har sin e-postadress utskriven på sin Facebook.
-Personer som endast har en felaktig eller gammal e-postadress utskriven på sin Facebook.
-Personer som inte har Facebook, eller som inte går att finna på Hitta eller Eniro.
-Personer som verkar läsa sina mail endast en gång per vecka.
-Personer som läser sina meddelanden på Facebook endast en gång per vecka.
-Personer som inte kan tacka ja eller nej till en möhippa inom utsatt tid.
Dessutom avskyr jag numera personer och personal som arbetar på SPA-anläggningar, eventbolag och andra tjänsteföretag som inte klarar av att:
-Skicka en offert senast dagen efter att man pratades vid.
-Svara på mail senast dagen efter de fick mailet.
-Ringa tillbaka samma dag eller dagen efter de fått ett meddelande på telefonsvararen.
-Göra korrekta bokningsbekräftelser där tid, pris, datum och antal deltagare framgår.
-Skicka offerter, efterfrågad information och bokningsbekräftelser utan att man måste påminna dem flera gånger.
Vissa dagar står möhippeplaneringarna helt still beroende på att jag bara väntar på svar från personer ovan eller feedback och information från de som är med och ordnar möhippan förutom mig, vilket kan vara lika frustrernade som punkterna ovan. Men vi kommer ju ha väldigt roligt sen när möhipporna väl går av stapeln, och då kommer det förhoppningsvis vara värt allt arbete.
3 kommentarer:
Hehe :-)
Du kanske borde sadla om till eventplanerare?
Stackare, fyra möhippor samtidigt!? Jag och en kpmpis ordnade EN möhippa i våras och till slut var jag så trött på det att jag funderade flera gånger på att skita i allt och låta de andra fixa bäst de kunde! Det var verkligen mycket svårare att få ihop ett program än vad jag trodde från början. Att försöka kontakta alla kvinnliga gäster var ett helvete!!! Jag fick i och för sig hjälp av brudens kille som bröt sig in i hennes telefon och plockade fram vissa telefonnummer, men ibland fick jag inte rätt nummer och ibland var det gamla nummer som inte längre var i bruk! Att tjata på deltagare om betalning och sen försöka "reklamera" grejer som inte alls blev som utlovat, det var också saker som jag höll på att få psykbryt av! Jag tyckte detta var så jäkla jobbigt att fixa möhippa (för 14 pers, 20 bjöds in) så jag har sen dess hållit mig långt långt borta från allt vad möhippeplanering heter!! Tror i och för sig att min närmaste vän blev lite lack när det kom fram att jag inte alls hade varit med och planerat möhippan till hennes vinterbröllop nu i januari. Men jag pallade helt enkelt inte en till jävla möhippeplanering!!
Lycka till Karolina, hoppas du har bättre tålamod än vad jag hade!
Som tillägg till min kommentar ovan kan jag berätta att när en räkning kom sen efter möhippan så visade det sig att vi hade misstolkat ett prisförslag och låg därför 1500 kr back!! Inte speciellt kul!
Ett tips är även att inte lägga ner energi på att påminna folk och övertala dem om att tacka ja till möhippan. Har de inte så stort intresse av att vara med att de inte svarar och tackar ja frivilligt (när man vet att info gått ut till rätt mail) så får de skylla sig själva! Det blir bara svårare och krångligare ju fler man är, så bort med dem som inte verkar vara helt på!
/Helena i Göteborg
Skicka en kommentar